Tags: Học tập / Microsoft Excel / Tin học

Kích hoạt sử dụng Data Analysis trong Excel 2007 và Excel 2010

- Saturday, June 8, 2013 No Comments

Sau khi cài đặt phiên bản Office mới như 2007 hay 2010 nhiều bạn sẽ gặp khó khăn khi muốn sử dụng Data Analysis (công cụ thống kê) trong Excel mà không biết nó nằm ở đâu cả. Đối với phiên bản 2003 thì chắc các bạn đã quen với công cụ Tool và Data Analysis sẽ nằm bên trong Tool, tuy nhiên đối với phiên bản mới thì bạn sẽ không thấy Tool mà sẽ thấy ngay Data nhưng mặc định Data Analysis không được kích hoạt nên nó không xuất hiện trong Data. Để sử dụng Data Analysis bạn cần thực hiện vào bước đơn giản bên dưới để nó xuất hiện trong Data để bạn sử dụng.

Đầu tiên bạn khởi động Excel của bạn, sau đó vào File >> Options

Tiếp theo bạn chọn Add-Ins >> Analysis ToolPak và nhấn Go.

Một hộp thoại hiện ra bạn check Analysis ToolPak và nhấn OK

Như vậy là Data Analysis đã được thêm vào trong mục Data của bạn, bạn có thể click Data và sẽ thấy Data Analysis bên góc phải.

Chúc bạn thành công.

Nguồn: TRAIDATMUI.com

Tags: Học tập / Microsoft Excel / Tin học

Cách chèn chữ, logo chìm vào Microsoft Excel 2013

- Friday, May 31, 2013 No Comments

Hướng dẫn các bước tạo watermark (ảnh hoặc chữ được in mờ dưới nền văn bản) trong tài liệu Microsoft Excel 2013.

Gần đây, cũng đã đăng bài hướng dẫn cách chèn chữ, logo chìm (watermark) vào tài liệu Word 2013. Bạn cũng có thể chèn watermark vào bảng tính trong Excel 2013. Tuy nhiên, bạn phải chèn thủ công bằng cách dùng các công cụ Header và Footer.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở bảng tính trong Excel và nhấn vào tab (thẻ) “Insert” trong thanh Ribbon.

Bước 2: Trong mục Text, nhấn vào “Header & Footer”.

Lưu ý: Nếu cửa sổ Excel của bạn có kích thước nhỏ, mục Text có thể được cho vào một nút sổ xuống. Trong trường hợp đó, hãy nhấn vào nút “Text” và chọn “Header & Footer” từ mục Text sổ xuống.

Bước 3: Xuất hiện tab “Header & Footer Tools Design”. Để chèn vào một bức ảnh làm watermark, nhấn vào“Picture” trong mục “Header & Footer Elements”.

Bước 4: Hộp thoại “Header & Footer Elements” xuất hiện. Chọn vị trí của file ảnh muốn chèn. Trong ví dụ minh họa này là chọn ảnh lưu trong ổ đĩa bằng cách nhấn “Browse” ở cạnh “From a file”.

Bước 5: Tìm tới vị trí file ảnh, chọn ảnh và nhấn “Insert”.

Bước 6: Trong khi header vẫn mở, ảnh sẽ được đại diện là “&[Picture]”. Tùy thuộc vào kích thước của ảnh, bạn có thể chèn vào các dòng trống trước “&[Picture]” để đưa ảnh vào trung tâm trên bảng tính.

Bước 7: Để hiện ảnh dưới nội dung của file, nhấn vào một ô bất kỳ ngoài Header. Bạn sẽ nhận thấy hình ảnh được hiển thị dưới phần văn bản và đồ thị trong file, nhưng với đầy đủ màu sắc vào có thể rất đậm.

Bước 8: Bạn có thể dễ dàng làm cho ảnh mờ đi bằng cách mở Header để xuất hiện tab “Header & Footer Tools Design”. Nhấn vào “Format Picture” trong mục “Header & Footer Elements”.

Bước 9: Nhấn vào tab “Picture” trên hộp thoại “Format Picture” và chọn “Washout” từ danh sách sổ xuống ở phần “Color”. Nhấn “OK”.

Hình ảnh sẽ mở đi bên dưới nội dung văn bản và biểu đồ.

Bạn cũng có thể dùng văn bản làm watermark bằng cách nhập văn bản vào Header (đằng trước là các dòng trống để đưa văn bản vào trung tâm trên bảng tính), chọn văn bản và chọn màu xám nhạt.

Để xóa watermark, bạn chỉ cần mở Header một lần nữa, chọn “&[Picture]” xóa đi, sau đó nhấn vào một ô bất kỳ ngoài Header để lưu lại thay đổi.

(quantrimang.com)